各研究生培养单位：

为进一步提高工作效率，不断促进管理的规范性和精准性，学校购买了新的研究生管理信息系统。该系统现已全面进入试运行状态，为保证新系统的顺利启用，现将有关事项通知如下：

一、系统简介

研究生管理信息系统是一个面向研究生管理人员、教师和研究生并为其提供服务的综合管理系统，通过本系统可实现研究生学籍信息管理、培养计划制订、排课选课、成绩管理、评奖评优、毕业资格审核、学位论文送审与答辩及学位授予等各项工作。

二、主要任务

系统正式启用后，各培养单位、导师、任课教师、研究生教学秘书、各学位评定分委会秘书及研究生须按照统一要求按时、准确地做好各项工作。具体任务如下：

（一）各培养单位

从2015级研究生开始，新生入学后2周内必须为其分配导师。只有分配了导师，研究生才能完善个人学籍信息并进行选课等其它后续操作。

（二）导师及任课教师

1. 完善个人信息。所有导师（含外聘导师）和任课教师须在2015年11月15日前登录系统维护个人信息。个人信息发生变更后应及时维护更新。今后新遴选的导师，要在批准后2周内登录系统维护个人信息。

2. 制订研究生个人培养计划。导师需指导研究生制订个人培养计划，并进行提交和审核。

3. 任课教师成绩录入。从本学期开始，所有成绩都要由任课教师本人通过本系统进行录入。对于在上一学期（含）之前已经结课的课程，教学秘书须在11月20日前将成绩录入到旧系统中。对于本学期及以后的课程，任课教师必须在下一学期开学后1个月内将上一学期成绩录入系统。

对未在规定时间内录入成绩的，将不再提供补录机会，按该门课程未开设处理。

4. 所有导师需对研究生各培养环节进行审核，并协助开展研究生中期考核工作。同时，所有任课教师还需按要求录入教学日志及教学总结。

（三）研究生教学秘书

1. 负责研究生各培养环节（科研工作、开题报告、中期考核、论文答辩等）的审核工作。其中：

（1）毕业生科研工作审核（包括研究生发表论文、科研项目等）须在每年的5月30日前完成；

（2）对于研究生开题报告申请，需审核改报告是否经过了导师确认环节，否则不能通过；开题结束后，要及时录入开题结果并进行审核（对于开题不合格者，待下次开题合格后再行录入系统）；

（3）研究生生提交答辩申请后，教学秘书要进行审核。只有学位论文评审成绩合格并经导师确认后，方可通过其答辩申请。要将答辩结果在规定时间内（上半年在5月30日前、下半年在11月30日前）录入系统，经分管领导审核后方可提交。

2. 负责研究生网上学期注册与审核以及研究生培养方案、研究方向和有关信息的更新维护工作。

3. 专业课排课（根据研究生培养方案进行网上排课，上一学期末排好下学期的课）并组织研究生选课。

4. 负责研究生各类奖助学金、评优及研究生助研、助教、助管岗位的登记管理工作，及时、准确地上报与更新研究生党团信息。

5. 协助负责研究生导师的考核与管理工作，根据相关程序及要求协助做好新增研究生指导教师的遴选工作。

（四）学位评定分委会秘书

1. 生成分委会拟上会讨论名单。各学院答辩结束后，分委会秘书根据答辩结果打印各分会拟上会讨论名单。

2. 打印分委会表决票。在开分会前，各分委会秘书需打印分委会表决票，由分委会成员填写表决意见。

3. 录入分委会表决结果。分会结束后，分委会秘书要将表决结果录入系统中。只有通过分会表决的研究生，方能出现在校委会表决名单中。

（五）研究生

1. 完善学籍信息。所有在校研究生要在11月15日前完善个人信息，并确保信息真实、详细、完整。以后所有新生要在入学后2周内完善个人学籍信息。

2. 制订个人培养计划。所有在校研究生要在11月20日前在导师指导下完成个人培养计划的制订工作。以后所有新生要在入学后1个月内制订好个人培养计划。

3. 网上选课。所有在校研究生要根据个人培养计划在11月20日前完成选课工作。今后要在每学期开学1周内完成选课工作。

4. 按要求提交教育实习或社会实践报告、学术报告、中期考核情况、文献报告等。毕业生须在每年5月20日前完成学术论文发表及科研成果登记工作。

5. 开题报告申请及结果录入。在学院组织开题之前，研究生本人要通过系统进行开题报告申请。博士研究生一般在第三学期内进行，学术型硕士研究生一般在第三学期末进行，二年制专业学位研究生一般在第二学期初进行，三年制专业学位研究生一般在第三学期末进行。学位论文开题结束后一周之内，研究生要把开题结果录入到系统中。只有开题结果通过审核，方可进入答辩申请阶段。

6. 研究生答辩申请。前期的培养和开题环节都通过后，学生要进入系统进行答辩申请（上半年在3月30日前、下半年在9月30日前）。

7. 学位授予信息核对工作。学位论文答辩通过的研究生（上半年在5月30日前、下半年在11月30日前）要进入系统认真校对学位信息，此学位信息要上报到教育部，因此务必要保证准确完整。

8. 按要求完善各类奖助学金、评优及研究生助研、助教、助管岗位的申请工作。

三、有关说明

1. 系统登录方法：登录研究生院主页“研究生信息管理系统”，然后选择“教师登录”或“学生登录”（研究生用户名：个人学号，初始密码：出生日期；教师用户名：信息门户号码，密码：信息门户号码）。登陆后要及时修改个人密码。

2. 本系统具体使用方法见“研究生管理信息系统”首页通知公告中的《操作手册》。

3. 本通知中若有遗漏之处，待今后在使用过程中逐步补充、完善。

4. 在使用本系统过程中，若有问题可与本单位研究生教学秘书或研究生院公共教学部联系。研究生院联系人：范磊，电话：4393177。

特此通知

附件：《研究生信息管理系统中各角色所要提交确认相关业务流程》.doc

研究生院

二○一五年十一月四日